Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. ‘ Nr. a EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[WEFRA LIFE INNOVATION HUB GmbH]
Telefon: [069 69 5008 0]
Telefax: [069 69 5008 70]
Bei Fragen in Bezug auf Datenschutz oder diese Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter: Herr Stephan Menzemer, c/o Graf von Westphalen Verwaltungs GmbH Poststraße-Alte Post 9, 20345 Hamburg, dsb@gvw.com
2. Hintergrund und Ziel
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen, insbesondere die datenschutzrechtlichen, Vorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Darüber hinaus informieren wir Sie über Ihre Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die sich aus Ihrer Nutzung unserer Website ergeben nur, sofern Sie uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, Ihr Einverständnis erklären oder es uns anderweitig aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erlaubt ist.
3. Datenverarbeitung auf dieser Website
Bei bloß informatorischer Nutzung dieser Website erheben und speichern wir automatisch in den Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen diese Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• die jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:
Diese Daten werden von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet und eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Nach der Verwendung zu den oben genannten Zwecken werden die Daten nach sieben Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wir verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns (z.B. durch Ausfüllen von Formularen oder per E-Mail im Rahmen einer Bestellung oder sonstigen Anfrage) zur Verfügung stellen, um Ihre Anfragen zu beantworten und/oder von Ihnen angeforderte Leistungen zu erbringen.
Sofern Ihre Anfrage zur Vorbereitung, Durchführung oder Beendigung einer vertraglichen Beziehung mit uns dient, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie als betroffene Person Vertragspartner sind bzw. werden sollen. Sofern der Vertrag nicht mit Ihnen, sondern einer juristischen Person (Unternehmen) als unseren Vertragspartner geschlossen wurde bzw. werden soll, bei dem Sie angestellt sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesse, den Vertrag gegenüber unserem Vertragspartner erfüllen zu können. Die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen zum Vertragspartner, insbesondere die Kommunikation im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erfolgt regelmäßig durch Mitarbeiter von Vertragspartnern. Solange und soweit ist die Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitarbeiter durch uns erforderlich.
Sofern Sie uns unabhängig von einer vertraglichen Beziehung zu uns personenbezogene Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, nämlich Ihre Anfrage auf Ihren Wunsch hin beantworten zu können.
5. Anmeldung auf unserer Website
Sofern Sie sich auf unserer Website anmelden, um auf die nur angemeldeten Usern zur Verfügung gestellten Angebote und Leistungen zuzugreifen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Anmeldeprozesses zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
6. Vertragsdurchführung
Sofern sie eine unserer Leistungen bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, Rechnungsdaten, etc.). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO.
7. Routinemäßige Löschung von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten datenschutzgerecht löschen.
8. Weitergabe von Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus an andere Unternehmen, die mit uns verbunden sind, zu den oben genannten Zwecken weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder es uns aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gestattet ist. Dies kann insbesondere dann erforderlich sein, wenn die Weitergabe zur Beantwortung Ihre Anfragen oder Durchführung Ihrer Bestellungen notwendig ist. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch an von uns beauftragte Unternehmen erfolgen, die Dienstleitungen für uns erbringen. Sofern erforderlich, haben wir mit den beauftragten Unternehmen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diesen beauftragten Unternehmen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Weisung und nicht zu eigenen Zwecken.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn (i) Sie dem zugestimmt haben, (ii) wir kraft Gesetzes und/oder durch behördliche Anordnung verpflichtet sind, diese Daten offenzulegen oder weiterzugeben, (iii) eine solche Weitergabe zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte oder unseres Eigentums erforderlich ist, (iv) die Weitergabe zum Schutze Ihre lebenswichtigen Interessen oder der einer anderen natürlichen Person erforderlich ist, oder (v) uns aufgrund anderweitiger gesetzlicher Bestimmungen eine solche Weitergabe gestattet ist.
Wir nutzen zudem Google Analytics 4 und Google Signale, welche User-provided Data (UPD) aus dem Kontaktformular verwenden. Diese Daten helfen uns, umfassendere und geräteübergreifende Analysen zu erstellen. Dadurch können wir die Benutzererfahrung verbessern und unsere Marketingmaßnahmen effektiver gestalten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur, wenn Sie vor dem Absenden des Kontaktformulars ausdrücklich eingewilligt haben (Opt-In). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihr personenbezogenen Daten zur Verbesserung der Berichtserstellung in Google Analytics 4 werden nach 14 Monaten gelöscht.
9. Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet grundsätzlich nicht statt. Eine Auslagerung der Verarbeitung in ein Drittland findet nur statt, sofern die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als ein Drittland wird ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bezeichnet.
10. Cookies
Im Rahmen der Nutzung unserer Website können Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche von Ihnen verwendete Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Grundsätzlich können auf unserer Website sog. technisch notwendige Cookies (essentielle Cookies) eingesetzt werden. Technisch notwendige Cookies sind Cookies, die erforderlich sind, damit unsere Website richtig funktioniert. Sie helfen dabei, unsere Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Neben essentiellen Cookies werden für folgende Zwecke ebenfalls Cookies gesetzt: Funktionalität, Statistiken, Marketing.
Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen durch die Verwendung von Cookies erfasst werden, wählen Sie bitte die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser, oder navigieren Sie zu unseren Datenschutz-Einstellungen unten links im Browser. Hier finden Sie auch eine Übersicht der Drittanbieter, welche Cookies setzen.
Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem Internetbrowser finden Sie bei den jeweiligen Anbietern, wie z.B.:
– Mozilla Firefox
– Internet Explorer
– Safari
– Google Chrome
– Opera
Wir weisen jedoch darauf hin, dass möglicherweise nicht alle der interaktiven Eigenschaften und Funktionen der Website verwendet werden können, falls technisch notwendige Cookies blockiert oder gelöscht werden.
Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
11. Ihre Rechte
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns als Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft über die in Art. 15 DSGVO genannten Punkte zu erhalten. Zudem steht Ihnen das Recht zu, gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten berichtigten zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern eine weitergehende Verarbeitung nicht mehr notwendig ist, die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen haben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzungen in Art. 18 DSGVO das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen, d.h. eine weitere Verarbeitung vorerst zu verhindern.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, falls die weiteren Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In den Grenzen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterzuleiten bzw. weiterleiten zu lassen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich unter folgender Adresse an uns wenden:
datenschutz@wefra.life
Die Wahrnehmung Ihrer Rechte erfolgt für Sie grundsätzlich kostenfrei.
Darüber hinaus sind Sie berechtigt, eine Beschwerde über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.